İK ekipleri için çalışanların işten ayrılma süreçlerini yürütmek, sertifika oluşturmak ve şirket içi posta taleplerini yönetmek genellikle birden fazla aracı elle koordine etmek anlamına gelir ve gecikme ya da hata için fazlasıyla alan bırakır. Bu süreçleri Google Workspace ve Slack üzerinde otomatikleştirmek, dağınık ve manuel koordinasyonu tutarlı, izlenebilir bir iş akışına dönüştürür ve İK personelini tekrarlayan evrak işlerinden kurtarır. Çalışanlar taleplerinde daha hızlı sonuç alır, kayıtlar daha doğru ve mevzuata uygun kalır, İK da ekibi büyütmeden artan çalışan sayısını destekleyebilir.
İK Teknolojisi, Otomasyon, Entegrasyon
İK Otomasyon Paketi
Google Workspace ve Slack entegrasyonlarıyla işten ayrılma süreçlerini, sertifika oluşturmayı ve şirket içi iletişimi kolaylaştıran uçtan uca bir İK otomasyon platformu.
Teknoloji
Kullanılan Teknolojiler
Bu çözümü oluşturmak için kullanılan araçlar ve platformlar.
Apps Script
Slack API
Google Docs
Sheets
Süreç
Nasıl Çalışır
Sonuçların arkasındaki iş akışına daha yakından bakış.
1
İş Akışı Tetikleyicisi
İşten ayrılma veya sertifika talebi gibi bir İK olayı Google Sheets'e kaydedilir ve otomatik süreci tetikler.
2
Belge Oluşturma
Apps Script ilgili çalışan verilerini çeker ve gerekli sertifikayı veya işten ayrılma kontrol listesini Google Docs'ta otomatik olarak oluşturur.
3
Slack Bildirimi ve Görev Devri
Bir Slack bildirimi hazırlanan belgeleri iletir ve görevi doğru kişilere devreder; böylece hiçbir şey gözden kaçmaz.
Metrikler
Sonuçlar ve Etki
Sağlanan değeri gösteren ölçülebilir çıktılar.
Yılda 20'den fazla çalışanın işten ayrılma sürecini hızlandırarak süreç süresini %70 azalttı
Haftada 70'ten fazla İK sertifikasını anında oluşturarak manuel hazırlamayı ortadan kaldırdı
Haftalık 70'ten fazla çalışan yazışması için dijital posta yönetimini merkezileştirdi
Gerçek zamanlı bildirimler ve iş akışı şeffaflığı sağlayarak İK görevlerinin tamamlanma oranını %60 artırdı
Neden Önemli
İş Etkisi
Benzer bir proje mi düşünüyorsunuz?
Birlikte harika bir şey nasıl inşa edebileceğimizi konuşalım.
Projenizi Başlatın