Hedef dönemlerini yolunda tutmaktan sorumlu yöneticiler için, tabloları elle izlemek ve yaklaşan son tarihleri hatırlamak diğer öncelikler arasında kolayca ihmal edilir; kaçan değerlendirmeler ise ekip hesap verebilirliğini sessizce aksatabilir. Sistem, son tarihleri doğrudan Google Sheets'ten okuyup zamanında Slack hatırlatmaları göndererek kimsenin takvim izlemesine gerek kalmadan yöneticileri programda tutar. Bu da her hafta saatler süren manuel takibi ortadan kaldırır ve İK'ya hedef değerlendirmelerinin tutarlı biçimde zamanında tamamlandığı güvencesini verir.
İK Teknolojisi, Otomasyon, Entegrasyon
İK Hedef Değerlendirme Hatırlatıcıları
Hedef dönemlerini Sheets'ten okuyan ve yöneticilere son tarihten 5 gün önce otomatik Slack hatırlatmaları gönderen akıllı bir sistem geliştirildi
Teknoloji
Kullanılan Teknolojiler
Bu çözümü oluşturmak için kullanılan araçlar ve platformlar.
Google Apps Script
Slack API
Google Sheets
Süreç
Nasıl Çalışır
Sonuçların arkasındaki iş akışına daha yakından bakış.
1
Zamanlanmış Tablo Taraması
Apps Script, Google Sheets'i düzenli aralıklarla tarar ve her ekibin hedef dönemi tarihlerini ve güncel son tarihlerini okur.
2
Son Tarih Hesaplama
Sistem, son tarihten önceki 5 günlük pencereye giren her hedef dönemini işaretler ve sorumlu yöneticiyle eşleştirir.
3
Slack Hatırlatma Gönderimi
Son tarihten beş gün önce, sorumlu yöneticiye Slack üzerinden bir hatırlatma gönderilir; manuel takibe gerek kalmaz.
Metrikler
Sonuçlar ve Etki
Sağlanan değeri gösteren ölçülebilir çıktılar.
Haftada 100'den fazla hedef dönemi için hatırlatmaları otomatikleştirdi
50'den fazla yöneticiyi proaktif bildirimlerle tutarlı biçimde sürece dahil etti
Manuel takip süresini haftada 15 saatten fazla azalttı
Slack ve Google Sheets ile entegre edildi
Neden Önemli
İş Etkisi
Benzer bir proje mi düşünüyorsunuz?
Birlikte harika bir şey nasıl inşa edebileceğimizi konuşalım.
Projenizi Başlatın