Vaka çalışması özeti
- Müşteri türü: yüksek hacimde PDF fatura işleyen bir finans ekibi
- Hizmet: hibrit yapay zeka ile fatura veri çıkarma ve doğrulama
- Teknoloji yığını: Python, OpenAI Vision API, OCR, Excel
- Öne çıkan sonuçlar: 10.000+ fatura işlendi, %96 çıkarma doğruluğu, manuel doğrulama süresinde %70 azalma
Sorun
Finans ekibinin her PDF faturayı düzenleyen şirketi belirlemesi ve bunu Excel'de tutulan mevcut iş kayıtlarıyla karşılaştırması gerekiyordu. Her PDF'i elle okumak yavaştı ve insan hatasına açıktı. OCR tek başına, tedarikçi adının bir logo olduğu veya yerleşimin değiştiği faturalarda zorlanır; yalnızca bir görsel model ise kimse fark etmeden yanılabilir.
Ne geliştirdik
Python ile, OCR ile OpenAI Vision API'yi birleştiren ve ardından yanıtı müşterinin kendi kurallarına göre kontrol eden hibrit bir veri çıkarma sistemi geliştirdik:
- PDF fatura alımı: yeni PDF faturalar otomatik olarak toplanır ve bir işlem kuyruğuna eklenir.
- Hibrit Vision ve OCR ile veri çıkarma: OCR ve OpenAI Vision, her faturayı düzenleyen şirketi belirlemek için birlikte çalışır.
- Kural tabanlı doğrulama ve güncelleme: çıkarılan şirket adı, müşterinin Excel tabanlı iş kurallarına göre kontrol edilir. Geçen kayıtlar otomatik olarak güncellenir, uyuşmayanlar ise incelenmek üzere işaretlenir.
Neden hibrit bir yaklaşım
OCR hızlı ve ucuzdur ancak bir metin parçasının neyi temsil ettiğini her zaman ayırt edemez. Görsel bir model yerleşimi ve bağlamı anlar ancak daha pahalıdır ve yine de hata yapabilir. İkisini birlikte kullanmak, ardından müşterinin kendi kayıtlarına göre doğrulamak her iki zayıflığı da kapatır. Doğrulama, sonuçları güvenilir kılan adımdır ve personelin yalnızca istisnaları incelemesi anlamına gelir.
Ölçülen sonuçlar
- 10.000+ PDF fatura, otomatik şirket adı çıkarma ile işlendi
- Hibrit Vision ve OCR doğrulaması ile %96 çıkarma doğruluğu
- Finans operasyonlarında manuel fatura doğrulama süresinde %70 azalma
- Excel veri setlerine karşı otomatik kural tabanlı doğrulama ile iş standartlarına %99 uyum
Devamını okuyun
PDF Faturalardan Veri Çıkarma: OCR, GPT Vision ve Hibrit Yaklaşım rehberimiz üç yaklaşımı karşılaştırır ve yedi adımlı tüm süreci gösterir.
