Muhasebe ve finans ekipleri için, çok satırlı fatura ayrıntılarını bir portala elle yeniden girmek yavaş, tekrarlayan ve özellikle işlem hacmi büyüdükçe maliyetli hatalara açık bir iştir. Giriş, veri eşleştirme ve güncelleme sürecini uçtan uca otomatikleştirerek bu sistem söz konusu darboğazı tamamen ortadan kaldırır ve küçük bir arka ofis ekibinin kadro artırmadan yüksek fatura hacmine yetişmesini sağlar. Sonuçta finansal kayıtlar daha tutarlı olur ve her hafta kazanılan saatler, manuel veri girişi yerine daha yüksek katma değerli muhasebe işlerine ayrılabilir.
Otomasyon
Magnifinance Portal Otomasyonu
Excel verilerini okuyan, Magnifinance'a giriş yapan ve birden fazla ürün satırındaki karmaşık fatura ayrıntılarını güncelleyen bir Python/Playwright otomasyonu geliştirildi.
Teknoloji
Kullanılan Teknolojiler
Bu çözümü oluşturmak için kullanılan araçlar ve platformlar.
Python
Playwright
Excel
Süreç
Nasıl Çalışır
Sonuçların arkasındaki iş akışına daha yakından bakış.
1
Excel Veri Alımı
Sistem, her toplu iş için fatura kalemlerini, ürünleri, kategorileri ve KDV ayrıntılarını içeren yapılandırılmış Excel verilerini okur.
2
Otomatik Portal Girişi
Playwright, Magnifinance portalına güvenli şekilde giriş yapar ve eşleşen fatura kayıtlarını manuel girdi olmadan bulur.
3
Çok Satırlı Fatura Güncelleme
İş akışı, fatura ayrıntılarını her ürün satırında günceller ve portalı Excel kaynağıyla senkronize tutar.
Metrikler
Sonuçlar ve Etki
Sağlanan değeri gösteren ölçülebilir çıktılar.
Ayda 1.000'den fazla faturayı çok satırlı ürün güncellemeleriyle işleyerek manuel girişi %85 azalttı
KDV ve kategori eşlemesini karmaşık fatura yapılarında %99 veri doğruluğuyla otomatikleştirdi
Tekrarlayan finansal veri girişini ortadan kaldırarak haftada 30'dan fazla muhasebe saati tasarruf etti
Standartlaştırılmış otomasyonla 10'dan fazla ürün kategorisinde finansal raporlama tutarlılığını iyileştirdi
Neden Önemli
İş Etkisi
Benzer bir proje mi düşünüyorsunuz?
Birlikte harika bir şey nasıl inşa edebileceğimizi konuşalım.
Projenizi Başlatın